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Aktenschrank

In den letzten Jahren ist die Zahl derer, die ihren Lebensunterhalt im Büro zu Hause verdienen beständig angewachsen. Zu solch einem Heimbüro gehört neben Schreibtisch, PC und Chefsessel auch ein geeigneter Aktenschrank.

Mit Hilfe eines Aktenschrankes sollen Dokumente, Ordner und andere Arbeitsmaterialien sicher verstaut und vor allem leicht wieder aufgefunden werden. Zudem vermeidet man mit einem gut sortierten Aktenschrank das leicht entstehende Chaos am Arbeitsplatz.

Wer sich einen Aktenschrank für das Heimbüro anschaffen möchte, sollte beim Kauf auf einige Ausstattungsmerkmale achten.

Aktenschränke - Austattungen

Erhältlich sind Aktenschränke üblicherweise als Variante mit Flügeltüren, für etwas mehr Geld auch mit Rollladen- bzw. Schiebetüren als Ausstattungsmerkmal. Zudem kann man sich, je nach Wunsch, für eher hohe (bis etwa 2 Meter) oder eher flache (bis etwa 60 cm) Modelle entscheiden.

Neben der Größe spielen natürlich auch die verarbeiteten Materialien eine Rolle. Ein Aktenschrank ist zwar ein Arbeitsmittel für das Büro, sollte jedoch auch ins Zimmer passen und dabei, wenn möglich, auch noch das Auge erfreuen.

Allgemein kann zwischen Aktenschränken aus robustem Metall bzw. Stahlblech oder den verschiedensten Holzdekorvarianten, wie beispielsweise Erle, Buche oder Eiche gewählt werden. Erhältlich sind darüber hinaus auch farblich gedeckte Front- bzw. Korpusoberflächen aus Kunststoff, entweder in matt oder glänzend.

Stahlschränke

Wem Langlebigkeit und Stabilität wichtig sind, sollte sich die Auswahl an Aktenschränken aus Metall ansehen. Optisch, ebenfalls in allen erdenklichen Lackierungen erhältlich, stehen diese, auf Robustheit ausgelegten Stahlschränke, ihren Pendants aus Holz keineswegs nach und sind darüber hinaus für den einen oder anderen Umzug bestens gerüstet.

Zudem sind sensible Unterlagen in einem Stahlschrank sehr sicher untergebracht. Für besonders sicherheitsbewusste Nutzer sind bei ausgesuchten Fachhändlern auch Ausführungen mit feuerfesten Türen und speziellen Sicherheitsverrieglungen erhältlich.

Aktenschrank kaufen - worauf ist zu achten?

Da Aktenschränke vor allem zum Einsatz kommen, wenn die Aufbewahrungsmöglichkeiten von Schreibtisch oder Roll Container begrenzt sind, sollte man sich vor dem Kauf über den Verwendungsweck und die daraus resultierende Größe im Klaren sein.

Wer seine Dokumente vorrangig in Ordnern ablegt, sollte zu einem Aktenschrank greifen, in den die Ordner platzsparend in exakt passende Fächer einsortierbar sind. Dabei sollte darauf geachtet werden, dass auch nur die tatsächlich benötigte Tiefe der zu verstauenden Ordner gewählt wird, um unnötig große Schranktiefen zu vermeiden.

Für einzelne Dokumente die alphabetisch abgelegt werden sollen, lohnt sich der Blick auf Aktenschränke, die für die Aufbewahrung in Hängemappen geeignet sind. Diese Schränke sind meist mit Schubladen ausgestattet, die speziell für die Integration dieser Hängemappen ausgelegt sind. Der Vorteil: mit dem richtigen Sortiersystem gelangt man zuverlässig und schnell an die benötigten Papiere oder man nutzt dieses System als Archiv.

Achten sollte man bei Aktenschränken mit Schubladen darauf, dass diese über eine Ausziehsperre verfügen, die das Herausfallen der Schubladen verhindert. Einige Stahlaktenschrankmodelle verfügen im Übrigen über Multifunktionsfachböden, in die Hängemappen einfach von unten einhängbar sind.

Rollladenschrank

Für Heimbüros, die wenig Platz bieten, eignen sich besonders gut Schiebe- bzw. Rollladentüren. Diese Türausführungen benötigen keine Funktionsfläche vor dem Aktenschrank und eignen sich besonders gut für den Fall, dass die Türen meistens offen stehen.

Bei Aktenschränken mit Schiebetüren ist der Zugriff bei geöffneter Tür auf etwa die Hälfte des Schrankraumes möglich, während bei Ausführungen mit Rollladentüren der volle Zugriff auf alle Akten gewährleistet ist.

Aktenschrank Preise

Die Preise für Aktenschränke variieren je nach Größe, Material und Ausstattung erheblich. Schrankmodelle aus Holz sind zwischen 80 Euro für die günstigsten Angebote bis zu 350 Euro für hochwertige Ausführungen, beispielsweise mit Rollladentür, zu haben.

Bei Stahlaktenschränken variieren die Preise aufgrund der verschiedenen Sicherheits- und Qualitätsmerkmale noch stärker. Standardausführungen mit Flügeltüren und keinen besonderen Sicherheitsmerkmalen kosten etwa ab 140 Euro. Für die Spitzenmodelle mit spezieller Sicherheitsausstattung, wie Doppelwände bzw. Feuer- und Einbruchschutz, können Anschaffungskosten bis zu 900 Euro entstehen.

Erhältlich sind Aktenschränke sowohl in Bürofachmärkten und Ein-richtungshäusern als auch bei Fachanbietern im Internet. Bei Sicherheitsstahlschränken zur Aufbewahrung sensibler Daten sollte man den Fachhandel zur intensiven Beratung konsultieren.

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